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RGPD

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Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s'applique depuis le 25 mai 2018 ... Un nouveau cadre juridique qui concerne le traitement et la circulation des données à caractère personnel.

Devenu indispensable face à la mise en place de nouveaux modèles économiques et l'explosion des utilisations des données personnelles.

Données personnelles

Une donnée personnelle est toute information relative à une personne physique identifiable.

Par exemple, les informations de votre fichier client, les formulaires papier d'une opération commerciale, une base de données mailing, les informations RH, les données d'un jeu facebook, ... .

Il est donc probable que votre entreprise collecte des informations personnelles.

Responsabilités

Désormais le responsable de traitement et le sous-traitant sont responsabilisés et doivent être en mesure de démontrer, à tout moment et par tous moyens, leur conformité avec les dispositions du règlement européen sur la protection des données.

A défault, c'est la responsabilité de votre entreprise qui est engagée.

La réglementation est entrée en vigueur, priorisez vos actions.

La clé de la conformité à l'évolution de la réglementation est la transparence et l'accessibilité.

RGPD Antilles-Guyane accompagne les entreprises dans la démarche de mise en conformité afin de :

Sensibiliser la direction et le personnel de l'entreprise
Sécuriser vos relations avec les partenaires sous-traitants
Cartographier, auditer les traitements en vue de l'élaboration d'un registre des activités de traitement
Nommer un Data Protection Officer au sein de votre entreprise et le former, ou vous proposer de recourir à notre offre DPO externalisé
Mettre en place un référentiel de sécurité et fournir un guide des bonnes pratiques de sécurités

RGPD Antilles-Guyane articule la mise en conformité de votre entreprise autour de 3 axes

A l'égard des personnes physiques (consommateurs, salariés, ... ), le RGPD nécessite:

  1. 1. d'informer sur la collecte, la durée de conservation et l'''utilisation des données personnelles
  2. 2. d'obtenir le consentement et conserver la preuve de ce consentement
  3. 3. de permettre à chacun d'obtenir l'accès et la suppression de ses données

D'un point de vue réglementaire:

  1. 1. lister les données personnelles et les traitements associés
  2. 2. documenter la mise en conformité
  3. 3. désigner un référent si nécessaire

D'un point de vue technique et organisationnel:

  1. 1. sécuriser les données
  2. 2. détruire les données une fois la durée de conservation expirée ou les transformer en données anonymes
  3. 3. transformer les processus pour informer lors de la collecte, recueillir le consentement et gérer les demandes d'accès et suppression

Notre offre est accessible à toute entreprise, quelle que soit sa taille et son secteur d’activités

Audit

dans votre entreprise

Support

juridique et technique

DPO

externalisé

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N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir plus d'informations concernant nos services et la façon dont nous pouvons vous accompagner.

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50, rue schoelcher

97233 Fort-de-France

(+596) 696 01 54 84

(+596) 696 83 08 59

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Les informations recueillies à partir de ce formulaire font l’objet d’un traitement informatique par UP 2 WORK en tant que responsable du traitement pour la gestion et le suivi des demandes de contact et prospection commerciale.
Ce traitement est rendu nécessaire pour répondre à votre demande, sans lequel celle-ci ne pourrait être correctement traitée et est également fondé sur l’intérêt légitime de UP 2 WORK.
Toutes les informations sont obligatoires. A défaut, votre demande ne pourra pas être traitée ou son traitement sera retardé.

Les données sont conservées :
- 3 ans à compter du dernier contact entrant de votre part si vous n'êtes pas par ailleurs référencé comme interlocuteur client
- si vous êtes interlocuteur d'un client du cabinet, pendant la durée de la relation augmentée de 3 ans.


Conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement général sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement, de modification et de rectification des informations vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
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Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de protection des données à caractère personnel.